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应急管理与安全工程学院关于资助博士研究生参加国际高水平学术会议、发表高水平学术论文的管理办法

作者: 时间:2019-04-02 点击数:

为进一步促进我院博士研究生与国际学术团体的合作与交流,开拓研究生的科研视野,鼓励和支持博士研究生开展高水平创新性研究工作,加强拔尖创新人才培养,根据研究生院的有关资助博士研究生参加国际高水平学术会议、发表高水平学术论文的相关文件,我院特制定本办法以便于规范我院对博士研究生的资助工作。

一、成立资助博士研究生评定工作组(以下简称评定组)

组长:朱红青、王凯

副组长:聂百胜、佟瑞鹏

组员: 傅贵、秦跃平、吴兵、李成武、谭波、陈鹏、吴建松、栗 婧、李峰

秘书:谢贝贝

二、资助对象

资助对象为全日制在校2018、2017级非定向博士研究生,2016、2015级直博生。

三、资助方式及要求

(一)资助博士研究生参加高水平国际学术会议

1、拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关,且拟参加的国际学术会议会期应在博士研究生毕业之前。

2、资助参加的国际学术会议原则上应为相关研究领域举办的高水平学术会议。

3、资助博士研究生应为论文的第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者),且在会议上做主题报告或分会报告。每篇论文只资助一名博士研究生参会。论文的第一署名单位必须为中国矿业大学(北京)。会后学生需提供做主题报告或分会报告的相关证明材料(包括会议手册、做报告照片等),同时学生回校后须做全院学术报告,将与会报告及会议情况做详细介绍。

(二)、资助博士研究生发表高水平学术论文

资助发表的学术论文应为相关研究领域的高水平学术论文,优先资助发表在高影响因子期刊上的学术论文。博士研究生为论文的第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者)、论文的第一署名单位必须为中国矿业大学(北京)。

四、经费申请时间

每年春季学期开学至6月30日止申请;若经费有结余可在秋季学期开学至10月31日止申请。

五、资助经费使用

(一)、资助博士研究生参加高水平国际学术会议经费主要用于会议注册费、差旅费。

(二)、资助博士研究生发表高水平学术论文经费主要用于版面费。

六、资助经费分配及资助程序

(一)资助经费分配

参加高水平国际学术会议和发表高水平学术论文两种资助方式的分配比例暂按2:1划分,可根据实际情况适当调整。

(二)资助程序

1、参加高水平国际学术会议资助方案:从每年春季学期开学起始,根据博士研究生个人申请先后顺序,通过评定组评审初步确定资助名单及资助金额,学院评定组统一评审确定最终的资助名单及资助金额。

资助标准:

(1)参加境外国际学术会议:不超过实际发生会议注册费、差旅费的一半,且最高不超过10000元/人。

(2)参加境内国际学术会议:不超过实际发生会议注册费、差旅费的一半,且最高不超过3000元/人。

2、发表高水平学术论文资助方案:主要用于资助博士研究生发表高水平学术论文版面费(只报销版面费)。根据学生论文情况进行评审,确定资助名单及资助金额。

资助标准:不超过实际版面费的一半,且最高不超过4000元/篇。

注:高水平学术论文系指SCI或SSCI或国内EI检索源期刊的正刊论文。

3、获得资助资格的博士研究生应提供符合财务报账制度规定的报账材料、单据,到研究生教学秘书处审核材料并登记,然后到学院研究生教学秘书处登记,经学院主管领导和研究生院院长签字后,领取经费本自行到财务报销。报完账后,应严格根据实际报销金额到学院研究生教学秘书处进行二次登记,以便于当年学院经费的统筹管理。

4、资助金额不足部分,可由导师从其他经费解决。

5、本资助资金为年度预算资金,当年资金用完即止。截至每年11月30日仍有结余时,统一上交研究生院。

七、申报及评审程序

博士生研究生个人提出申请,经学院评定工作组评审,确定资助名单及资助金额。

(一)、博士研究生参加高水平国际学术会议

拟申请资助的博士研究生须在春季学期的6月30日前,秋季学期的10月31日前向学院提交以下材料:

(1)申请人填写《--年资助博士研究生参加国际高水平学术会议汇总表》(见附件1)、《中国矿业大学(北京)资助博士研究生参加国际高水平学术会议预报名申请表》(见附件3);

(2)会议正式征文通知原件及复印件;

(3)拟发表论文全文(或会议摘要);

(4)博士在读期间成果的相关证明材料。发表的论文需提供原件及复印件(含封面、目录、全文、封底)。检索证明原件及复印件,专利、获奖需提供相关证书的原件及复印件。

(二)、博士研究生发表高水平学术论文。

拟申请资助的博士研究生须在每年的10月10日前向学院提交以下材料:

(1)申请人填写《--年资助博士研究生发表高水平学术论文汇总表》(见附件2)、《中国矿业大学(北京)资助博士研究生发表高水平学术论文申请表》(见附件4);

(2)发表论文的原件及其复印件(封面、目录、全文、封底)。检索证明的原件及复印件。

八、本办法最终由应急管理与安全工程学院负责解释。


应急管理与安全工程学院

2019年4月1日   

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